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代表田中幸治行政書士
アルク行政書士総合事務所
田中幸治
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アルク行政書士総合事務所
〒604-0846
京都市中京区両替町通押小路上る金吹町461番地
烏丸御池メディカルモール5-D
TEL:075-211-3736
FAX:075-634-6750

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内容証明郵便作成

内容証明郵便作成についてのよくある質問
自分でも作れますか?
e内容証明とは何ですか?
内容証明郵便作成についてのお客様の声
こんなに早く解決するとは
本当にありがとうございました

社会で生活していくとさまざまなトラブルに遭遇します。当事者同士で話し合いで解決できれば何よりよいのですが、そうも行かないのが世の常です。そんなときに、社会のルールである“法律”によって、解決する必要が出てきます。法律による解決を求めるには、まず、法律に則って自分の意思を客観的かつ明確に主張しておくことが重要です。 そのためのもっとも身近で簡易迅速な方法が「内容証明郵便」なのです。

当事務所では、内容証明郵便の作成、送付だけでなく、各種のトラブルに関するご相談、解決までのサポートとアドバイスを実施しております。 当事務所の内容証明郵便に関するノウハウや経験、法律知識によってトラブル解決のお役に立てれば幸いです。→相談・業務依頼

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内容証明郵便とは

日本郵政公社による、文面の存在を第三者として証明する郵便サービスです。(1)いつ、(2).誰から誰あてに、(3)どのような内容の文書が差し出されたかを謄本によって証明します。これによって、自分の意思を相手方に確実に伝えたことを立証できることになります。

通常のハガキや手紙、電話やメールで相手方に伝えたとしても、相手方が「そんなこと聞いてないよ。」と言われればそれまでです。それを言わせないようにできるツールが「内容証明郵便」なのです。内容証明郵便は普通の手紙に比べ、証拠価値が高く、相手方に心理的プレッシャーを与える力を持っています。それだけに、うまく使えば強力なツールなのですが、反面、相手方にも証拠として残ってしまうため、送るには十分な配慮と法律知識が必要となります。 →相談・業務依頼

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内容証明郵便を出す前に

何でもかんでも内容証明郵便を出せばいいというものではありません。もしあなたが、いきなり内容証明郵便を送ってこられたらどう思われるでしょうか?あんまりいい気持ちはしませんよね。特に今後も付き合っていかねばならない間柄の人や会社の場合、いきなり内容証明郵便を送って、今後の関係を悪くしてしまっては全体としてはマイナスになるかもしれません。まずは話し合いを働きかけてからにしてください。

また、聞きかじりの法律知識だけで内容証明郵便を送ってしまい、相手方に内容証明郵便の内容や文言を逆手に取られて脅迫罪で訴えられれば完全に逆効果です。生兵法は怪我の元、専門家に相談することをお勧めします。→相談・業務依頼

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内容証明郵便でできること

クーリングオフ、契約の解除
クーリングオフや契約の解除(一般的に言う「解約」のこと)は内容証明郵便でするのが一般的です。

各種の請求(催告)
「借金を返してほしい」「慰謝料を支払ってほしい」「養育費を支払ってほしい」「共益費を支払ってほしい」「マンションでの迷惑行為(騒音など)をやめてほしい」などの義務の履行や行為の中止を請求することができます。
*但し、相手方に対しての強制力はありません。「警告」として使用します。

時効を中断させる
時効(消滅時効)の進行を一時的に止めることができます。
*但し、内容証明郵便送達後6ヶ月以内に裁判上の請求をしないと時効は進行します。

やり取りを記録に残す
後々「言った。言わない。」の水掛け論にならないようにしたい場合に使用します。

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内容証明郵便の書き方

用紙と書き方
用紙はどんなものでも構いませんが、一枚あたり26行以内、一行あたり20文字以内などの制限があります。縦書きでも横書きでも結構です。句読点や「」・()なども文字としてカウントされます。 出来上がったもののコピーを各2通取ります。原本とあわせて計3通で、それぞれが相手方送付分、差出人控え、郵便局控えになります。それぞれの最後に記名した名前に下に押印します。(認印でも可) 枚数に制限はありませんが、その分費用が高くなります。複数枚に及ぶ場合は、ホッチキスで綴じて、紙同士の境目に契印を押します。

内容
内容は自分の伝えたい意思を明確に書くようにします。(例)「○月○日貸した金10万円を△月△日までに返済してください。」「私○○は、△月△日に訪問販売を受けた羽毛布団を返品し、契約をクーリングオフします。」

ポイント
事実、日付、何についてか、いつまでに、どうしたいのかを明確に書くこと。また、効果を最大限に挙げるには、法律の条文を当てはめることが有効です。但し、間違った法律の適用は逆効果になりますので、その前にご相談ください。

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内容証明郵便の費用

自分で出す場合は下記の実費が必要です。


1枚につき   ¥420
1枚増すごとに   ¥250加算
同文内容証明については、1通は上記に定める額とする。
その他は1通ごとにその半額
書留料   ¥420
通常郵便料金 25gまで ¥80
50gまで ¥90
配達証明料   ¥300

内容証明郵便作成代行の流れ

 
 

専用フォームで依頼

内容証明郵便送付の目的、内容について可能な限り専用フォームに記入し当事務所まで送信してください。

 

料金お見積り

当事務所から、料金のお見積もり、料金お振込先指定口座と必要なものについてお知らせします。また、内容についての質問をさせていただくことがあります。

 

依頼のための書類徴収

本人確認書類(なりすまし防止のため)、業務依頼申込書、委任状をいただきます。書式等は当事務所から送信します。

 

文案作成

文案を作成し、一旦内容についてご確認いただき訂正加筆等を承ります。

 

内容証明郵便発送

配達証明つきで送付します。

 

業務完了報告

メールにて発送をご報告し、配達証明はがきが返送され次第内容証明郵便の謄本と配達証明はがきを郵送にて依頼者様にお送りします。

内容証明郵便作成依頼専用フォーム

代行を依頼される方は、下記のフォームからご依頼ください。
ご希望項目 *
お名前(漢字、ふりがな) *
メールアドレス *
注1)
郵便番号 *
ご住所 *
お電話番号 注2)
生年月日 *
性別 *

電話による連絡 *

希望する 構わない 避けてほしい

周囲に秘密にしたい *

はい いいえ

*「はい」の場合、当事務所からのアクションはすべて代表の個人名で致します。

当サイトは何でお知りになりましたか? *

知人の紹介:お名前

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その他

検索時のキーワード *

内容について(可能な限り記入してください)

相手方の名前・名称
相手方の住所・所在地

内容 *

内容証明による請求の目的や基礎となる事実について記入してください。

(いつ、どこで、誰が、何を、どのように、どれぐらい、どうしたか)

 

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お電話による費用問い合わせはご遠慮ください。 面談後お見積もりをさせていただきます。

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